通力电梯有限公司

前台行政(上海总部，行政部)

岗位职责:

- 接听电话和电话转接，电话会议号码的使用与管理

- 机票、酒店预定及账务核对

- 会议室预定及日常管理

- 来访人员登记并通知相关人员接待

- 接待面试人员填写面试表格并通知相关主管进行面试

- 快件和报纸杂志的收发、登记及分类整理，通知相关人员及时领取包裹，快递耗材的日常管理

- 传真收发，快递信息的查询

- 文具、名片类印刷品的预定和管理，账务核对

- 收发室的清理，疑难件处理，并随时保持收发室环境整洁

- 主管安排的其他事务

职位要求:

- 大学本科学历及以上

- 1年以上前台行政工作经验, 具有前台或行政实习工作经验的应届毕业生亦可

- 优秀的沟通能力、亲和力、组织协调性，正确的原则，很强的责任心和集体荣誉感，能在压力下工作

- 声音甜美，注重个人仪表，待人接物礼貌周到，态度得体

- 良好的英语能力，口语熟练，能熟练使用OFFICE软件